사용 가이드

탑플래너스 행사 등록 시스템의 모든 기능을 단계별로 안내합니다.

시스템 소개

탑플래너스 행사 등록 시스템은 국제 학술대회, 컨퍼런스, 세미나 등 다양한 행사의 등록부터 결제, 관리까지 한 곳에서 처리할 수 있는 올인원 플랫폼입니다.

행사 관리

행사를 생성하고 등록 페이지를 자동으로 만듭니다.

유연한 등록 폼

18종 표준 필드 + 무제한 커스텀 질문을 조합합니다.

결제 시스템

KRW/USD 카드 결제, 할인코드, 영수증을 지원합니다.

이메일 알림

등록/결제 완료 이메일이 자동으로 발송됩니다.

관리자 대시보드

등록 현황, 매출, 통계를 한눈에 확인합니다.

다국어 지원

한국어/영문 등록 페이지를 제공합니다.

빠른 시작 가이드5분이면 완료

행사를 처음 만들 때 아래 순서대로 진행하면 됩니다.

행사 만들기

행사명, URL, 등록 기간을 입력합니다.

등록 필드 설정

참가자에게 어떤 정보를 받을지 선택합니다.

커스텀 질문 추가

추가로 받고 싶은 질문을 만듭니다. (선택)

등록비 설정

유료 행사라면 패키지와 가격을 설정합니다. (선택)

이메일 템플릿 확인

등록 확인 이메일 내용을 확인합니다.

행사 게시

상태를 "게시됨"으로 변경하면 등록이 시작됩니다!

무료 행사라면 4단계(등록비 설정)를 건너뛰면 됩니다. 결제 없이 바로 등록이 완료됩니다.

1단계: 행사 만들기

행사 관리새 행사 만들기

1기본 정보 입력

항목	설명
행사명 (국문)	한국어 행사 이름. 예: "2026 국제 의학 컨퍼런스"
행사명 (영문)	영어 행사 이름. 예: "2026 International Medical Conference"
슬러그 (URL)	등록 페이지 주소에 사용됩니다. 예: `imc-2026` → 주소: /events/imc-2026
공식 언어	"한국어", "English", 또는 "한국어 + English" 중 선택
등록 시작일	이 날짜부터 참가자가 등록할 수 있습니다.
등록 마감일	이 날짜 이후에는 등록이 자동으로 마감됩니다.

2배너 이미지 (선택)

등록 페이지 상단에 표시되는 배너 이미지를 업로드할 수 있습니다. 배너 ON/OFF로 노출 여부를 제어합니다.

슬러그는 한 번 정하면 바꾸지 않는 것이 좋습니다. 이미 공유된 URL이 깨질 수 있습니다.

2단계: 등록 필드 설정

행사 관리행사 선택필드 설정 탭

참가자에게 어떤 정보를 수집할지 설정합니다. 18종의 표준 필드가 제공됩니다.

필드	설명	특이사항
등록 타입	참가 유형 (Student, Academic 등)	옵션 편집
성 / 이름 / 중간이름	참가자 이름
이메일	연락용 이메일	필수 권장
휴대폰 / 전화번호	연락처
소속 / 직위	소속 기관 및 직위
호칭 (Title)	Mr. / Ms. / Dr. / Prof. 등	단일 선택
식이 제한 (Dietary)	채식, 할랄, 알러지 등	복수 선택
국적 / 도시	참가자 거주 국가/도시
약관 동의 (Terms)	취소/환불 정책 동의	내용 편집
생년월일 / 성별 / 주소	기타 개인 정보

각 필드별 설정

활성 (ON/OFF) — 이 필드를 등록 폼에 보여줄지 결정합니다.
필수 — ON으로 설정하면 참가자가 반드시 입력해야 합니다.
필드명 변경 — 국문/영문 라벨을 자유롭게 수정할 수 있습니다.
설정 버튼 — 등록 타입, 호칭, 식이 제한, 약관, 성별 필드는 세부 옵션을 편집할 수 있습니다.

글로벌 설정 vs 개별 설정

공통 설정 사용

모든 행사에 동일한 필드 설정을 적용합니다. "공통 설정" 메뉴에서 변경하면 모든 행사에 반영됩니다.

개별 커스터마이징

특정 행사에만 다른 필드를 사용합니다. "이 행사에 맞게 커스터마이징" 버튼을 누르면 분리됩니다.

처음에는 공통 설정을 잘 세팅한 뒤, 특별한 행사만 개별 커스터마이징하는 것을 추천합니다.

3단계: 커스텀 질문 추가선택사항

행사 관리행사 선택커스텀 질문 탭

표준 필드 외에 추가로 받고 싶은 질문을 자유롭게 만들 수 있습니다.

질문 유형 5가지

단답형

한 줄 텍스트 입력. 예: "추천인 이름"

입력: 홍길동

장문형

여러 줄 텍스트. 예: "참석 동기를 알려주세요"

자유 서술

단일 선택

보기 중 하나만 선택. 예: "참석 일자"

○ 1일차 ○ 2일차

복수 선택

보기 중 여러 개 선택. 예: "관심 세션"

☑ AI ☑ 의학

파일 업로드

파일 첨부. 예: "여권 사본 업로드"

.pdf, .jpg

질문 만들기

"질문 추가" 버튼을 클릭합니다.
질문 유형을 선택합니다.
질문 제목(국문, 영문)을 입력합니다.
필요하면 설명글을 추가합니다 (질문 아래에 작은 글씨로 표시됩니다).
객관식이면 보기 항목을 추가합니다.
파일 업로드면 허용할 파일 형식을 지정합니다.
"필수" 토글로 필수 여부를 설정합니다.
"저장"을 클릭합니다.

질문 카드를 드래그앤드롭으로 끌어서 순서를 변경할 수 있습니다. 등록 폼에는 여기서 정한 순서대로 질문이 표시됩니다.

4단계: 등록비 패키지 설정유료 행사만

행사 관리행사 선택등록비 패키지 탭

유료 행사라면 참가 유형별로 등록비 패키지를 만들어야 합니다.

패키지 구성 예시

패키지명	카테고리	조기등록	일반등록	현장등록
일반 참가	Academic	₩200,000	₩250,000	₩300,000
학생 참가	Student	₩100,000	₩130,000	₩150,000
초청 참가	VIP	무료

기간별 요금 (Pricing Tier)

각 패키지에는 여러 기간별 요금을 설정할 수 있습니다. 시스템이 현재 날짜에 해당하는 요금을 자동으로 적용합니다.

Early Bird (조기등록) — 예: 2026.01.01 ~ 2026.06.30
Regular (일반등록) — 예: 2026.07.01 ~ 2026.09.30
Late / Onsite (현장등록) — 예: 2026.10.01 ~ 2026.10.15

KRW / USD 이중 통화

각 기간별 요금에 원화(KRW)와 달러(USD)를 모두 입력할 수 있습니다. 국내 참가자는 원화로, 해외 참가자는 달러로 결제됩니다.

패키지를 삭제하면 해당 패키지로 이미 등록된 참가자의 데이터에 영향을 줄 수 있습니다. 등록자가 있는 패키지는 삭제하지 마세요.

5단계: 할인 코드 설정선택사항

행사 관리행사 선택할인 코드 탭

특정 참가자에게 할인을 제공하고 싶을 때 할인 코드를 만듭니다. 참가자가 결제 시 코드를 입력하면 설정한 비율만큼 할인됩니다.

설정 항목

할인 코드 — 참가자에게 전달할 코드. 예: SPEAKER50, EARLY2026
할인율 (%) — 1~100%. 예: 20% → ₩200,000의 20% = ₩40,000 할인
최대 사용 횟수 — 이 코드를 몇 명까지 사용할 수 있는지. 비워두면 무제한.
유효 기간 — 코드가 유효한 시작일~종료일
활성/비활성 — 비활성으로 전환하면 즉시 사용 불가

"자동 생성" 버튼을 누르면 랜덤 코드가 자동으로 만들어집니다.

6단계: 이메일 템플릿 설정

행사 관리행사 선택이메일 템플릿 탭

행사를 만들면 2종의 이메일 템플릿이 자동으로 생성됩니다.

등록 완료 이메일

참가자가 등록을 완료하면 자동 발송됩니다. 무료 행사: 등록 즉시 / 유료 행사: 등록 시점에 발송됩니다.

결제 확인 이메일 (Confirmation Letter)

결제가 완료되면 자동 발송됩니다. 영수증 정보와 결제 내역이 포함됩니다.

사용 가능한 플레이스홀더

이메일 본문에 아래 코드를 넣으면 자동으로 치환됩니다.

플레이스홀더	치환 내용
`{{name}}`	참가자 이름
`{{eventName}}`	행사명
`{{registrationNumber}}`	등록번호 (예: TP-20260326-0001)
`{{email}}`	참가자 이메일
`{{amount}}`	결제 금액
`{{paymentDate}}`	결제일
`{{packageName}}`	패키지명
`{{receiptNumber}}`	영수증 번호

"미리보기" 버튼으로 실제 이메일이 어떻게 보이는지 확인할 수 있습니다.

7단계: 행사 게시하기

행사 관리행사 선택기본 정보 탭

1게시 전 확인사항

☑ 필드 설정이 완료되었는가?
☑ (유료) 패키지와 등록비가 설정되었는가?
☑ 이메일 템플릿 내용이 확인되었는가?
☑ 등록 시작일/마감일이 올바른가?

2상태를 '게시됨'으로 변경

기본 정보 탭에서 상태를 게시됨으로 변경하고 저장합니다.

3등록 URL 공유

행사 상세 페이지 상단의 "등록 URL 복사" 버튼을 눌러 링크를 복사하고, 이메일이나 웹사이트를 통해 참가자에게 공유합니다.

등록 페이지 주소 형식:

https://your-domain.com/ko/events/imc-2026

https://your-domain.com/en/events/imc-2026

등록자 관리

행사 관리행사 선택등록자 관리 탭

등록 상태

대기 (PENDING)→ 등록은 했지만 결제가 아직 안 된 상태

확인 (CONFIRMED)→ 등록 + 결제 완료 (무료 행사는 등록 즉시)

취소 (CANCELLED)→ 관리자가 취소 처리한 상태

환불 (REFUNDED)→ 결제 환불이 완료된 상태

주요 기능

검색 — 이름, 이메일, 등록번호로 검색
상태 필터 — 전체/대기/확인/취소/환불 필터링
상세 보기 — 등록자의 모든 정보 (입력값, 파일, 결제) 확인
상태 변경 — 대기 → 확인, 확인 → 취소 등
환불 처리 — 사유 입력 후 결제 환불 (토스페이먼츠 자동 연동)
엑셀 다운로드 — 전체 등록 데이터를 엑셀(CSV)로 다운로드
파일 일괄 다운로드 — 업로드된 파일(여권 등)을 ZIP으로 다운로드

대시보드 & 통계

메인 대시보드

대시보드

전체 행사 수, 전체 등록자 수, 총 매출, 오늘 등록 수를 한눈에 확인합니다. 최근 행사 목록과 최근 등록자 목록도 표시됩니다.

행사별 통계

행사 관리행사 선택통계 탭

등록자 수 (상태별 분류)
총 매출 + 환불액
패키지별 등록 분포
일별 등록 추이 (30일 차트)
일별 매출 추이 (30일 차트)
할인 코드 사용 현황

공통 설정

새로 만드는 행사에 기본으로 적용되는 필드 설정을 관리합니다. 여기서 변경하면 "공통 설정 사용 중"인 모든 행사에 반영됩니다.

이미 등록자가 있는 행사에 영향을 줄 수 있으므로, 공통 설정 변경 시 주의하세요.

계정 관리

역할별 권한

역할	설명	가능한 작업
SUPER_ADMIN	최고 관리자	모든 기능 + 계정 삭제
ADMIN	일반 관리자	행사 관리, 등록 관리, 계정 추가
MANAGER	매니저	행사 관리, 등록 조회 (제한적)

자주 묻는 질문

Q. 등록 페이지를 참가자에게 어떻게 공유하나요?

A. 행사 상세 페이지 상단의 "등록 URL 복사" 버튼을 클릭하면 링크가 복사됩니다. 한국어는 /ko/events/슬러그, 영문은 /en/events/슬러그 형식입니다.

Q. 무료 행사와 유료 행사는 어떻게 다른가요?

A. 무료 행사는 패키지를 만들지 않거나 "무료" 패키지만 만들면 됩니다. 참가자가 등록하면 결제 없이 바로 완료됩니다. 유료 행사는 패키지에 금액을 설정하면 결제 페이지로 이동합니다.

Q. 이미 게시된 행사의 필드를 변경해도 되나요?

A. 네, 가능합니다. 다만 이미 등록한 참가자의 데이터에는 영향이 없고, 변경 후 새로 등록하는 참가자부터 적용됩니다.

Q. 환불은 어떻게 처리하나요?

A. 등록자 관리 탭에서 해당 등록자의 "환불 처리" 버튼을 클릭합니다. 환불 사유를 입력하면 토스페이먼츠를 통해 자동으로 카드 환불이 진행됩니다.

Q. 등록 데이터를 엑셀로 받을 수 있나요?

A. 등록자 관리 탭의 "엑셀 다운로드" 버튼을 클릭하면 전체 등록 데이터가 CSV 파일로 다운로드됩니다.

Q. 여권 사본 등 업로드된 파일은 어떻게 받나요?

A. 등록자 관리 탭의 "파일 일괄 다운로드" 버튼을 클릭하면 모든 업로드 파일이 ZIP으로 다운로드됩니다.

Q. 이메일이 발송 실패하면 어떻게 하나요?

A. 이메일 템플릿 탭 하단의 발송 로그에서 "실패" 상태인 이메일을 확인하고, "재발송" 버튼으로 다시 보낼 수 있습니다.

Q. 해외 참가자도 결제할 수 있나요?

A. 네. 패키지에 USD 가격을 설정하면 해외 참가자는 달러로 결제할 수 있습니다. VISA, MasterCard 등 해외 카드를 지원합니다.

더 궁금한 점이 있으면 관리자에게 문의하세요.